Museene i Sør-Trøndelag AS (MiST) er en av landets største kulturinstitusjoner, og består av 12 museer og 32 besøkssteder. Vi har museer innen kulturhistorie, industrihistorie, musikk, kunst, design og kystkultur. Vårt samfunnsoppdrag er å forvalte, formidle og legge til rette for forskning på vår felles historie og kulturarv. Organisasjonen har om lag 230 årsverk, og omsetter for omkring 260 millioner kroner årlig.
Fellesadministrasjonen ligger på Piren i moderne lokaler med utsikt over Trondheimsfjorden. Avdelingen har i dag 10 ansatte som forvalter, støtter og gir råd innen fagområdet lønn og økonomi. Avdelingen er en del av MiSTs støttetjenester til museene, og har ansvar for å tilrettelegge og utvikle felles lønns- og økonomisystemer og rutiner i organisasjonen. Fellesadministrasjonen følger opp fondsregnskaper tilknyttet museene samt Museumsforlaget AS. MiST benytter Visma Business som økonomisystem, og p.t Huldt & Lilleviks lønnssystem. Det planlegges overgang til nye systemer i løpet av året.
Museene i Sør-Trøndelag søker ny kollega med interesse for lønn, forsikring og økonomi.
Som seniorrådgiver / rådgiver er du nøyaktig, og trives med både rutineoppgaver og utviklingsarbeid. Vi ønsker oss en person som er allsidig og fleksibel og som motiveres av å arbeide med lønnsrelaterte oppgaver i en stor kulturinstitusjon. Du blir en del av teamet i Fellesadministrasjonen som har det overordnede ansvaret for økonomistyring i MiST. I løpet av året vil du ha prosessledelse for overgang til nytt lønnssystem, i nært samarbeid med andre i Fellesadministrasjonen samt systemleverandør. Du har gjerne interesse og forståelse for museenes samfunnsoppdrag og Fellesadministrasjonens servicerolle i organisasjonen.
Stillingen vil ha overordnet ansvar for prosessene knyttet til lønn, rapporterer til økonomi- og IT-sjef og vil ha tett fagsamarbeid med avdeling for Organisasjon og HR.
Arbeidsoppgaver:
- Lønnsarbeid A-Å
- Avstemming og rapportering lønn
- Registrering av sykemeldinger og oppfølgning refusjoner NAV
- Administrator for timeregisteringssystem
- Reiseregninger
- Personalforsikringer
- Innmeldinger / utmeldinger og lønnsendring pensjon
- Ansvar for virksomhetens mobiltelefoni-ordning
- Oppfølging lønnstilskudd fra NAV
- Opplæring og kompetanseheving innen fagområdet m.m.
Ønskede kvalifikasjoner:
- Økonomiutdannelse på bachelornivå. Relevant erfaring kan kompensere for utdanningskravet
- Erfaring med lønnsarbeid
- God tall- og økonomiforståelse
- Gode ferdigheter innen digitale arbeidsverktøy
- Gode kunnskaper i norsk og engelsk både skriftlig og muntlig
- Personlig egnethet vil bli tillagt stor vekt
Vi søker deg som:
- samarbeider godt med andre, og som liker å dele kunnskap og erfaringer med dine kollegaer.
- kan jobbe selvstendig, er nøyaktig og leverer innen avtalte frister.
- jobber strukturert.
- er serviceinnstilt, løsningsorientert og kvalitetsbevisst.
Vi tilbyr
- Varierte arbeidsoppgaver og spennende utfordringer
- Selvstendighet og fleksibilitet i arbeidet
- Gode pensjons- og forsikringsordninger
- Fleksitidsordning
- Hyggelig arbeidsmiljø preget av høy kompetanse
Stillingen lønnes i stillingskode 1364 – seniorrådgiver / 1434 rådgiver i henhold til Landsoverenskomsten for museer og andre kulturinstitusjoner.
Det er ønskelig med snarlig tiltredelse.
MiST ønsker at våre ansatte i størst mulig grad gjenspeiler mangfoldet i samfunnet. Derfor oppfordres alle kvalifiserte kandidater uansett alder, funksjonsevne, kjønn, seksuell orientering, religion eller etnisk bakgrunn til å søke jobb hos oss.
Nærmere spørsmål om stillingen kan rettes til økonomi- og IT-sjef Randi G. Hjelm-Hansen på telefon 934 55 764 eller e-post randi.g.hjelm-hansen at mist.no.
